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现状分析

档案室是企事业单位集中保管档案、管理档案的基地，是社会各方面利用、保管信息资源的中心。确保档案保存的规范、完整和安全，是单位各级领导和全体工作人员的共同任务。

云计算、物联网、区块链及大数据等相关技术的迅速发展推动着智慧城市的建设，智慧城市的发展以其独有的魅力为我们展现一个更加智能化、科技化的城市。技术的革新催生了智慧的进步，智慧城市将会给当前的档案管理发展带来新的契机和深远影响，转型发展中的档案管理开始走向智慧化时代！

智慧档案建设意义

RFID智慧档案管理系统，通过引入物联网的先进技术与理念，通过规划与构筑一张低功耗的物联传输的骨干网，规划与建设物联网的大数据、云计算及分析平台，以创新的模式实现物联网时代下的档案安全管控工作。通过RFID电子标签，实现档案实体的电子化标识。利用RFID技术的特性，实现档案从形成、归档和利用、盘点的全生命周期管理。
建设基于RFID技术的档案智慧管理系统，在实际运行中的意见包括：

1、档案创建时就粘贴一张RFID电子标签，实体的电子化标识；

2、档案归档自动提醒，确保档案在规定期限内移交档案管理机构归档；

3、实现档案出入库的实时监测，避免档案利用时多拿、错拿等问题；

4、实现档案从创建、归档、利用的全流程追溯、可视化管理；

5、借助RFID智能移动盘点系统，实现档案快速盘点、定位与查找。

智慧档案系统构成

RFID智慧档案管理系统由三部分组成，第一，RFID智慧档案管理系统的核心硬件，包括RFID无源电子标签、档案自助借还设备、档案交接仪 RFID安全门禁、智能移动盘点小车、档案综合检索查询机、手持盘点仪等；第二，RFID智慧档案管理系统，主要包括档案加工系统、档案标签转换工作平台、档案自助借还管理系统、RFID安全门禁系统、档案智能移动盘点系统、档案查询检索导引平台、微信档案馆、大数据可视化监控平台，以及第三方数据接口服务；第三，硬件中间件，包括RFID数据采集基站、工业级交换机、机柜、PC机、服务器、不间断电源等。

RFID智能档案管理系统软件平台可分为6个小系统，各子系统通过搭配专业的RFID硬件设备运行。系统包括：

u 档案库管理系统：实现档案的登记、整理、归档等基本工作；

u 标签转换系统：实现实物档案与RFID档案标签关联；

u 馆员工作站系统：实现档案的借阅、归还、查询等功能；

u 安全监测系统：实现档案的自动出入库、档案安全监测等功能；

u 智能盘点系统：实现档案的上架、顺架、盘点、查询等功能；

u 数字可视化平台：实现档案状态、环境状态、设备状态的可视化监控。